په هر کاروبار کې ځینې مالي معاملې د اصلاح یا بېرته راګرځولو اړتیا پیدا کوي. د بېلګې په توګه بېرته راګرځېدلی چک، د مشتری له خوا د توکو بېرته ستنېدل، ناسم سند، یا د ثبت شوې معاملې جزوي لغوه کول.

په AF Code حسابدارۍ سیستم کې د بېرته راګرځونې مدیریت داسې طرحه شوی چې د اصلي سند او اصلاحي سند ترمنځ اړیکه خوندي پاتې شي. دا کار مالي ټیم ته اجازه ورکوي چې د هرې معاملې بشپړ تاریخچه په روښانه ډول وګوري.

په افغانستان کې د کاروبارونو لپاره د مالي بېرته راګرځونو سمه اداره ډېره مهمه ده، ځکه په دې برخه کې تېروتنه په راپورونو، موجودۍ، پورونو او مدیریتي پرېکړو اغېز کولای شي.

یو عام مورد بېرته راګرځېدلی چک دی. په دې حالت کې هغه مبلغ چې مخکې ترلاسه شوی ثبت شوی و، باید بېرته اصلاح شي او اړوند اسناد تازه شي.

بل ډول د توکو بېرته ستنېدل دي. دا یوازې پر مالي ثبتونو اغېز نه کوي، بلکې پر موجودۍ هم اغېز لري. په یو مدغم ERP کې باید مالي برخه او موجودي دواړه یو ځای تازه شي.

بل مورد د سند اصلاح ده. که کارن په مبلغ، حساب، تشریح یا اړوند طرف کې تېروتنه وکړي، باید د تاریخچې د ساتلو لپاره اصلاحي سند ثبت شي.

په لومړي ګام کې کارن د بېرته راګرځونې ډول ټاکي؛ لکه بېرته راګرځېدلی چک، د توکو بېرته ستنېدل یا اصلاحي سند. وروسته اصلي معامله ټاکل کېږي.

په دویم ګام کې سیستم اعتبارسنجي کوي. دا ګوري چې اصلي سند شته، مخکې بشپړ بېرته نه وي راګرځول شوی، او کارن لازم صلاحیت ولري.

په درېیم ګام کې اصلاحي یا معکوس سند جوړېږي. دا سند باید د اصلي سند تر څنګ ښکاره وي څو راپورونه او حسابرسي روښانه پاتې شي.

په وروستي ګام کې که بېرته راګرځونه پر موجودۍ، د مشتری حساب، د عرضه کوونکي حساب، یا د ورکړې او ترلاسه کولو حالت اغېز ولري، سیستم باید ټول تړلي ماډولونه هم تازه کړي.

هره بېرته راګرځونه باید روښانه دلیل او تشریح ولري. دا کار مالي ټیم او مدیریت ته وروسته د پوهېدو زمینه برابروي.

د صلاحیت کنټرول هم ضروري دی. هر کارن باید دا اجازه ونه لري چې اسناد بېرته راګرځوي یا اصلاح کړي. دا واک باید مسؤلو حسابدارانو ته محدود وي.

د اصلي سند او معکوس سند ترمنځ اړیکه باید تل وساتل شي. دا کار د حسابرسۍ، راپور اخیستنې او د ستونزو د موندلو پروسه اسانه کوي.

په یو مدغم سیستم لکه AF Code کې، مالي بېرته راګرځونې باید په اړوندو برخو لکه ورکړې، ترلاسه کړې، پورونه، طلبونه او موجودي کې هم خپل اغېز وښيي.