د حسابدارۍ لیکنه (Journal Entry) یعني یو مالي پېښه په دوه اړخیزه توګه د AF Code د حسابدارۍ ډیټابیس کې دننه کول. هره لیکنه د دوه اصلي برخو څخه جوړه ده: قرض اړخ (Debit) او بستانکار اړخ (Credit). د AF Code پروژې په ډومین ماډل کې، د هرې لیکنې د کرښې لپاره دوه جلا فیلډونه تعریف شوي دي: DebitAmount او CreditAmount. د لیکنې هره کرښه یو حساب سره نښلول شوې ده، او د قرضدار مجموع باید د بستانکار مجموع سره برابره وي. دا د دوه اړخیزې حسابدارۍ بنسټیز اصل دی چې د AF Code د حسابدارۍ سافټویر کې په دقت سره پلي شوی دی.

د AF Code سیسټم کې، د لیکنې ثبتول د دې مخکښینونو پرته ممکن نه دي:

۱. د حسابونو چارټ (Chart of Accounts)

لومړی ګام د حسابونو لپاره یو چوکاټ درلودل دي. د حسابونو چارټ ټولیز جوړښت ټاکي او حسابونه د هغې دننه تعریفېږي. د نورو معلوماتو لپاره، مقاله حسابونه څه شی دي؟ ولولئ.

۲. حسابونه (Accounts)

د حسابونو د چارټ وروسته، د عملیاتي حسابونو د تعریف وخت رسیږي: صندوق، بانک، پلور، لګښتونه او داسې نور. د AF Code د حسابدارۍ ډیټابیس کې، کله چې یو حساب جوړوئ، نو باید یو معتبر ChartOfAccountsId وجود ولري او د حساب کوډ تکراري نه وي.

۳. ژورنال (Journal)

ژورنال د لیکنو یوه کټګوري ده؛ لکه عمومي ژورنال، بانکي ژورنال، تعدیلاتو ژورنال. د AF Code پروژه کې، هر ژورنال یو ځانګړی کوډ او نوم لري. د نورو معلوماتو لپاره، مقاله ژورنال کتابونه وګورئ.

د AF Code سیسټم کې د یوې لیکنې د ثبتولو لپاره، دا ګامونه په ترتیب سره تعقیب کړئ:

ګام ۱: د حسابونو چارټ جوړول

لومړی، تاسو اړتیا لرئ د حسابونو چوکاټ ولرئ. په سرویس کې، د حسابونو د معتبر چارټ پرته د حساب جوړول ممکن نه دي.

ګام ۲: حسابونه جوړول

بیا اړین حسابونه تعریف کړئ. د حساب جوړولو په غوښتنه کې، ChartOfAccountsId اجباري دی، او سرویس چک کوي: د حسابونو چارټ باید وجود ولري او د حساب کوډ تکراري نه وي.

ګام ۳: ژورنال جوړول

ژورنال جوړ کړئ. په پروژه کې، هر ژورنال یو کوډ او نوم لري، او د کوډ ځانګړتیا کنټرولېږي.

ګام ۴: لیکنه جوړول (Journal Entry)

په دې مرحله کې: لیکنه یو ژورنال سره نښلول شوې ده (JournalId)، د لیکنې نېټه ثبت شوې ده، د لیکنې کرښې اضافه شوې دي (هره کرښه = یو حساب + قرض/بستانکار اندازه). په سرویس کې: لومړی، د ژورنال وجود چک کېږي، د لیکنې د نېټې لپاره د مالي دورې خلاصوالی تاییدېږي، او د هرې کرښې لپاره، د حساب وجود کنټرولېږي. مقاله ژورنال لیکنې نور جزییات لري.

ګام ۵: د لیکنې توازن کتل

د حسابدارۍ تر ټولو مهم قانون دلته پلي کېږي: د قرض مجموع = د بستانکار مجموع او دواړه باید له صفر څخه لوی وي. دا په سیستم کې د ValidateBalancedEntryAsync میتود سره په دقیق ډول پلي شوی دی.

ګام ۶: نهایی ثبت (Post)

د توازن وروسته: د لیکنې حالت له Draft څخه Posted ته ځي، د نهایی ثبت نېټه خوندي کېږي، د قرض/بستانکار مجموع پخپله لیکنه کې ثبتېږي. که مالي دوره بنده وي، Post اجازه نه لري.

د AF Code د حسابدارۍ ډیټابیس کې، د قرض او بستانکار د مجموعو برابري یو نه منل کېدونکی اصل دی. دلایل یې دا دي:

د AF Code د حسابدارۍ سافټویر کې، د ValidateBalancedEntryAsync میتود همدا شرط چک کوي. د Post په وخت کې، که مجموعې برابرې نه وي، سیستم د JournalEntryNotBalanced تېروتنه ښیي.

لاندې ټول مثالونه د AF Code د حسابدارۍ ډیټابیس کې د اجرا وړ دي او د افغانستان د سوداګریو لپاره په بشپړه توګه عملي دي.

مثال ۱: نقدي پلور

فرض کړئ چې ۱۰،۰۰۰ افغانۍ توکي په نقد وپلورل شول.

• صندوق ← قرض (Debit) ۱۰،۰۰۰ افغانۍ
• پلور ← بستانکار (Credit) ۱۰،۰۰۰ افغانۍ

د قرض مجموع: ۱۰،۰۰۰ | د بستانکار مجموع: ۱۰،۰۰۰ ✅ (برابر)

مثال ۲: د دفتر کرایه له بانک څخه تادیه

فرض کړئ د دفتر کرایه ۵،۰۰۰ افغانۍ د بانک له لارې تادیه شوه.

• د کرایې لګښتونه ← قرض (Debit) ۵،۰۰۰ افغانۍ
• بانک ← بستانکار (Credit) ۵،۰۰۰ افغانۍ

د قرض مجموع: ۵،۰۰۰ | د بستانکار مجموع: ۵،۰۰۰ ✅ (برابر)

مثال ۳: مالک شرکت ته پیسې داخل کړې

فرض کړئ ۵۰،۰۰۰ افغانۍ د شرکت صندوق ته اضافه شوې.

• صندوق ← قرض (Debit) ۵۰،۰۰۰ افغانۍ
• د مالک پانګه ← بستانکار (Credit) ۵۰،۰۰۰ افغانۍ

د قرض مجموع: ۵۰،۰۰۰ | د بستانکار مجموع: ۵۰،۰۰۰ ✅ (برابر)

مثال ۴: تجهیزاتو نسیه خرید

فرض کړئ د دفتر تجهیزات د ۲۰،۰۰۰ افغانۍ په ارزښت په نسیه وپلورل شول.

• تجهیزات (ثابته شتمني) ← قرض (Debit) ۲۰،۰۰۰ افغانۍ
• د تادیه وړ حسابونه ← بستانکار (Credit) ۲۰،۰۰۰ افغانۍ

د قرض مجموع: ۲۰،۰۰۰ | د بستانکار مجموع: ۲۰،۰۰۰ ✅ (برابر)

په دې ټولو مثالونو کې، AF Code شرکت د عمومي لیکتون د ماډیول په ډیزاین سره، د افغانستان د سوداګریو لپاره دقیق او بې تېروتنې ثبتول ممکن کړي دي.

د AF Code د حسابدارۍ سافټویر کې، د دې لارښوونو تعقیب تاسو سره مرسته کوي چې روغې او بې تېروتنې لیکنې ثبت کړئ:

• د لیکنو مخکې حسابونه په سمه توګه ډیزاین کړئ: د حساب کوډ او د حساب ډول باید په سمه توګه وټاکل شي. په دې مرحله کې تېروتنه په ټولو وروستیو لیکنو اغیزه کوي.
• د لیکنې هره کرښه باید یو معتبر حساب سره ونښلول شي: د AF Code د حسابدارۍ ډیټابیس کې، که یو حساب وجود ونه لري یا غیرفعال وي، تاسو به تېروتنه ترلاسه کړئ.
• منفي اندازې مه داخلوئ: د سیستم اعتبار ورکوونکی (Validator) منفي اندازو ته اجازه نه ورکوي. د بیرته راګرځولو لپاره، معیاري میتودونه لکه د بیرته راګرځولو لیکنې وکاروئ.
• د Post کولو مخکې د لیکنې توازن وګورئ: که څه هم سیستم دا د Post په وخت کې چک کوي، خو عادت جوړ کړئ چې پخپله یې وګورئ.
• تل په خلاصه مالي دوره کې لیکنې ثبت کړئ: د ValidateOpenAsync سرویس د ثبتولو مخکې د مالي دورې خلاصوالی چک کوي. د نورو معلوماتو لپاره، مقاله مالي دورې وګورئ.

د حسابدارۍ لیکنه د حسابدارۍ زړه دی، خو د دې بشپړ پوهیدو لپاره، تاسو باید اړونده مفاهیمو سره هم بلد شئ:

• حسابونه څه شی دي؟ — د حسابونو د ډولونو سره بلدتیا او د AF Code د حسابدارۍ ډیټابیس کې د هغوی د تعریف کړنلار
• ژورنال کتابونه — د ژورنالونو د ډولونو او د حسابدارۍ سافټویر کې د هغوی د استعمال کتنه
• ژورنال لیکنې — د لیکنو د جوړښت او د هغوی د مختلفو حالتونو په اړه نور جزییات
• مالي دورې — د لیکنو او حسابونو بندولو کې د مالي دورو اهمیت

که تاسو دا ترتیب په سمه توګه تعقیب کړئ:

1. د حسابونو چارټ
2. حسابونه
3. ژورنال
4. د سمې کرښو سره لیکنه
5. قرض/بستانکار توازن
6. نهایی ثبت (Post)

نو ستاسو سیستم پاک پاتې کېږي، راپورونه دقیق کېږي، او مالي تېروتنې کمیږي. د AF Code پروژه په دقیق ډول همدا نظم پلي کوي او د افغانستان د سوداګریو لپاره ډېر مناسب دی.

د AF Code د حسابدارۍ ډیټابیس کې، د لیکنې ټولې مرحلې د حسابرسۍ وړ لار (auditable trail) کې ثبتېږي. دا ځانګړتیا د افغانستان د هغو شرکتونو لپاره حیاتي ده چې مالي روڼتیا ته ارزښت ورکوي او اړتیا لري دقیق راپورونه وړاندې کړي.

• Journal Entry → د حسابدارۍ لیکنه
• Debit → قرض
• Credit → بستانکار
• Post → نهایی ثبت
• Draft → مسوده
• Posted → ثبت شوی
• General Ledger → عمومي لیکتون
• Journal → ژورنال
• Balanced Entry → متوازنه لیکنه
• Chart of Accounts → د حسابونو چارټ