د AF Code په سیستم کې د کارمندانو د حاضري مدیریت
د حاضري مدیریت پاڼه څه کوي؟
په هر اداره یا شرکت کې، د کارمندانو د حاضري دقیق ثبت د بشري منابعو د مدیریت یو له مهمو برخو څخه دی. د AF Code ډیټابیس دا پاڼه دا کار ستاسو لپاره اسانه کوي.
د کارمندانو د حاضري مدیریت پاڼه د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس کې د کارمندانو د ورځني حاضري ثبت او کنټرول اصلي مرکز دی. له دې پاڼې څخه تاسو کولی شئ:
- د کارمند داخلېدل ثبت کړئ
- وتل ثبت کړئ
- غیبت ثبت کړئ
- د ناوخته راتګ او ژر وتلو په څیر حالتونه محاسبه کړئ
- د ورځې شیټ د ټولو کارمندانو لپاره جوړ کړئ
- او په پای کې ورځ نهایی (بند) کړئ
دا پاڼه د بشري منابعو (HR) ماډل کې د همدې آدرس سره تعریف شوې ده. یو کنټرول سایډبار، د څانګې او نېټې فلتر، سملاسي احصایې او د حاضري جدول د دې پاڼې اصلي برخې دي.
کارمندان په دې پاڼه کې څنګه مدیریت کېږي؟
د AF Code هوښیار سیستم د وړ کارمندانو پیژندنه د ځانګړو قوانینو پر بنسټ کوي.
د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس کې، سیستم لومړی د هغې څانګې او نېټې وړ کارمندان پیدا کوي. د دې انتخاب شرایط عبارت دي له:
- کارمند په هغه نېټه د اړونده څانګې لپاره ټاکل شوی وي
- فعال استخدامي قرارداد ولري
- که کاري پروګرام خپور شوی (Published WorkSchedule) شتون ولري، یوازې هغه کارمندان په لیست کې راځي
که د حاضري اصلي ریکارډ شتون ولري، هغه ښودل کېږي. که نه وي، سیستم یو مجازي ریکارډ د لاندې حالتونو سره ښیي:
- رسمي رخصتي
- د اونۍ رخصتي
- تایید شوې رخصتي
- یا NotRecorded (ثبت شوی نه دی)
وروسته چې د بشري منابعو مسوول داخلېدل، وتل یا غیبت ثبت کړي، اصلي ریکارډ خوندي کېږي او جدول تازه کېږي.
د پاڼې شپږ اصلي تڼۍ او د هر یو کارول
دا شپږ تڼۍ د Quick Actions سایډبار کې دي او د حاضري مدیریت اصلي عملیات ترسره کوي.
د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس کې، د حاضري مدیریت لپاره شپږ اصلي تڼۍ تعریف شوې دي:
کوم محدودیتونه تطبیق شوي دي؟
د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس د تېروتنو د مخنیوي لپاره هوښیار محدودیتونه لري.
د لاسرسي محدودیت
- د پاڼې او لیست لیدل: HR.Attendance.View اجازې ته اړتیا لري
- د ثبت او سمولو عملیات: HR.Attendance.Manage اجازې ته اړتیا لري
د فلتر او بارولو محدودیت
- د څانګې له انتخاب پرته، معلومات نه بارېږي
- خالي نېټه یا ناسمه نېټه ردېږي
- له ۳۱ ورځو ډېر حد ټاکل کېدای نه شي
- بې اعتباره نېټه په بک انډ کې هم ردېږي
د ورځې د حالت محدودیت
که ورځ نهایی شوې (Finalized) وي، د داخلېدو، وتلو، غیبت او ځینو نورو عملیاتو ثبتول غیرفعال کېږي (د AttendanceDayFinalized پیغام).
د داخلېدو ثبتول په کومو شرایطو کې نه کېږي؟
د AF Code هوښیار سیستم د تکراري یا ناسم داخلېدو ثبت مخنیوی کوي.
داخلېدل ثبت نه کېږي کله چې:
- څانګه، کارمند یا د داخلېدو وخت په فورم کې بشپړ شوی نه وي (په کلاینت کې اعتبارسنجي)
- د ورته ورځې لپاره مخکې داخلېدل ثبت شوي وي (Duplicate CheckIn)
- مخکې وتل ثبت شوي وي (نور نوی داخلېدل ثبت نه شي)
- ورځ بنده یا نهایی شوې وي
د وتلو ثبتول په کومو شرایطو کې نه کېږي؟
د وتلو ثبتولو لپاره هم ځانګړي شرایط په نظر کې نیول شوي دي.
وتل ثبت نه کېږي کله چې:
- څانګه، کارمند یا د وتلو وخت په فورم کې بشپړ شوی نه وي
- د ورته ورځې لپاره داخلېدل ثبت شوي نه وي (ClockInRequired)
- مخکې وتل ثبت شوي وي
- د وتلو وخت د داخلېدو له وخت سره مساوي یا مخکې وي
- ورځ نهایی شوې وي
د حاضري مدیریت یو بشپړ دوران
د حاضري مدیریت پاڼه یوازې د وخت ثبت نه دی، بلکې یو بشپړ دوران دی.
د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس کې، دا پاڼه یو بشپړ د ورځني حاضري مدیریت دوران ترسره کوي:
- د ورځې چمتووالی (Initialize): د ټولو وړ کارمندانو لپاره لومړنی شیټ جوړول
- لاسي عملیات ثبتول: د بشري منابعو د مسوول لخوا د داخلېدو، وتلو یا غیبت ثبتول
- هوښیار سمون (Recalculate): د ناوخته راتګ او ژر وتلو بیا محاسبه
- د ورځې رسمي بندول (Finalize): د کاري ورځې نهایی کول او بندول
دا بهیر د بشري منابعو د ټیم ورځنی کار اسانه کوي او د حاضري معلوماتو نظم لوړوي. د افغانستان د شرکتونو او ادارو لپاره چې د یو دقیق او منظم سیسټم په لټه کې دي، د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس غوره انتخاب دی.
کلیدي لارښوونې
د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس کې د حاضري مدیریت کلیدي لارښوونې
د افغانستان په شرکتونو کې د حاضري مدیریت
د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس د افغانستان د شرکتونو او ادارو د ځانګړو اړتیاوو په پام کې نیولو سره ډیزاین شوی دی.
د افغانستان د بشري منابعو ډیټابیس کې، موږ دې ټکو ته ځانګړې پاملرنه کړې ده:
- د لمریز کیلنډر ملاتړ: ټولې نېټې د افغانستان د رسمي کیلنډر پر بنسټ ښودل کېږي
- د دولتي او خصوصي شرکتونو لپاره مناسب: د هر ډول سازمان لپاره د تنظیم وړ
- ساده دري او پښتو کارن انٹرفیس: کارمندان او د بشري منابعو مسوولین په اسانۍ سره کار کولی شي
- مدیریتي راپورونه: د حاضري راپورونه، ناوخته راتګ، غیبتونه او دقیق احصایې
د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس اوسمهال په کابل، هرات، مزارشریف او کندهار کې په څو معتبرو شرکتونو کې کارول کېږي او خورا مثبت غبرګونونه یې ترلاسه کړي دي.
پایله
📌 د بشري منابعو مدیرانو لپاره لنډیز:
د کارمندانو د حاضري مدیریت پاڼه د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس کې د ورځني حاضري ثبت او کنټرول یو بشپړ مرکز دی:
- د ورځې چمتووالی: د ټولو کارمندانو لپاره لومړنی شیټ جوړول
- عملیات ثبتول: د څو کلیکونو سره داخلېدل، وتل او غیبت
- هوښیار محاسبه: د ناوخته راتګ او ژر وتلو تشخیص
- نهایی کول: د ورځې بندول او د وروستیو بدلونونو مخنیوی
دا سیستم د هوښیار محدودیتونو او دقیق لاسرسي کنټرول سره د تېروتنو او تداخل مخنیوی کوي. که تاسو د افغانستان د یو شرکت یا ادارې مدیر یاست او د کارمندانو د حاضري مدیریت لپاره د یو مسلکي سیسټم په لټه کې یاست، د AF Code د بشري منابعو ډیټابیس کولی شي ستاسو غوره انتخاب وي.
ځانګړی قاموس
- حاضري (Attendance): د کارمند د کاري ځای کې د حاضریدو وخت ثبتول
- ورځنی شیټ (Daily Sheet): د یوې ځانګړې ورځې د ټولو کارمندانو د حاضري ریکارډ
- نهایی شوی (Finalized): هغه حالت چې کاري ورځ بنده شوې او د بدلون وړ نه ده
- بیا محاسبه (Recalculate): د ناوخته راتګ او ژر وتلو په څیر حالتونو بیا محاسبه
- رخصتي (Leave): د یوې کاري ورځې لپاره د کارمند رخصتي
- رسمي رخصتي (Holiday): د رسمي رخصتیو ورځې
- NotRecorded: هغه حالت چې د کارمند لپاره لا ثبت شوی نه دی
نظری ثبت نشده است.