کریډیټ نوټ (یادداشت طلبکار) یو رسمي مالي سند دی چې ښیي شرکت د پیرودونکي په ګټه، د هغه پور کموي یا ورته اعتبار جوړوي. د AF Code د محاسبې ډیټابیس کې، دا سند د CreditNote موجودیت سره جوړ شوی او د حسابونو ترلاسه شوي (Accounts Receivable) ماډول یوه مهمه برخه ده.

د AF Code محاسبې سافټویر کې، کریډیټ نوټ د فاکتور، تادیې، تخصیص او Aging راپور ترڅنګ مدیریت کېږي. د افغانستان په شرکتونو کې، د کریډیټ نوټ کارول د پلور وروسته تخفیفاتو ثبتولو، غلط فاکتورونو اصلاحولو او د توکو د راستنیدو مدیریت لپاره ډېر مهم دی. AF Code شرکت دا قابلیت د افغانستان د بازار اړتیاوو سره سم ډیزاین کړی دی.

د AF Code د محاسبې ډیټابیس کې، هر کریډیټ نوټ د دې معلوماتو سره ذخیره کېږي:

• اړونده پیرودونکی (CustomerId): د پیرودونکي موجودیت سره اړیکه
• اصلي فاکتور (InvoiceId): اختیاري - هغه فاکتور چې دا یادداشت ورسره تړاو لري
• د یادداشت شمېره (CreditNoteNumber): د سند ځانګړی پیژندونکی
• د صادرېدو نېټه (IssueDate): د سند رسمي نېټه
• د سند حالت (Status): Draft, Issued, Paid, Void
• ټوله اندازه (TotalAmount): د یادداشت ټوله اندازه
• د استعمال وړ پاتې اندازه (RemainingAmount): هغه اندازه چې لا تر اوسه په فاکتورونو باندې تطبیق کېدای شي

دا جوړښت د AF Code محاسبې سافټویر کې له نورو ماډولونو سره یوځای دی او ټولې اړیکې د محاسبې ډیټابیس کې د حوالې بشپړتیا سره ساتل کېږي.

د AF Code محاسبې سافټویر کې، کریډیټ نوټ مهم کارونې لري:

• د فاکتور غلطیو اصلاح: که چېرې یو فاکتور د غلطې اندازې سره صادر شوی وي، د مستقیم سمون پر ځای (چې په صادر شوي سند کې اجازه نشته)، د کریډیټ نوټ سره اضافه اندازه بېرته راګرځول کېدای شي.
• د فاکتور صادرولو وروسته تخفیف: کله کله د فاکتور صادرولو وروسته له پیرودونکي سره د نوي تخفیف موافقه کېږي. کریډیټ نوټ دا تخفیف په قانوني ډول د محاسبې ډیټابیس کې ثبتوي.
• د توکو/خدمتونو راستنېدنه: کله چې یو توکي بیرته ګودام ته راستنېږي، کریډیټ نوټ د هغه مالي اغېز په حسابونو کې ښیي.
• د پیرودونکي د پور پاتې حساب شفافیت: د کریډیټ نوټونو دقیق ثبتولو سره، د پیرودونکي پور پاتې حساب تل شفاف او د تعقیب وړ پاتې کېږي.

د AF Code شرکت لپاره چې په افغانستان کې فعالیت کوي، دا شفافیت د نغدو جریان مدیریت او دقیق مالي راپورونو لپاره حیاتي دی.

۱. جوړول (Create)

د جوړولو په پړاو کې:

• د سند نېټه باید د خلاص مالي دورې دننه وي
• پیرودونکی باید معتبر او فعال وي
• که چېرې اصلي فاکتور ټاکل شوی وي، باید د ورته پیرودونکي لپاره وي او باطل شوی نه وي
• یادداشت د مسوده (Draft) حالت او موقتي شمېرې سره جوړېږي
• د استعمال وړ پاتې اندازه (RemainingAmount) د ټولې اندازې سره برابره ټاکل کېږي

دا منطق د AF Code شرکت د AR سرویس کې پلي شوی او د محاسبې مدیریت ډیټابیس کې ذخیره کېږي.

۲. سمول (Update)

سمول یوازې د مسوده (Draft) حالت کې اجازه لري. که چېرې سند صادر شوی وي، نور خپلواک بدلون نه لري. د سمون وروسته، د استعمال وړ پاتې اندازه بیا محاسبه او تنظیم کېږي.

۳. صدور (Post)

کله چې کریډیټ نوټ د Draft نه صادرشوي (Issued) ته انتقالېږي:

• سند رسمي کېږي او په راتلونکو عملیاتو کې د استعمال وړ وي
• که چېرې اصلي فاکتور ولري او هغه فاکتور خلاص پاتې حساب ولري، سیستم به پخپله د اعتبار یوه برخه پر هماغه فاکتور تطبیق کړي

دا چلند د AF Code محاسبې سافټویر کې د پیرودونکي حساب د ګړندي تطبیق لپاره ډېر ګټور دی.

۴. په فاکتور تطبیق (Apply)

د صدور وروسته، کریډیټ نوټ د پیرودونکي په فاکتور باندې تطبیق کېدای شي؛ خو د څو مهمو شرطونو سره:

• خود یادداشت باید صادرشوي (Issued) وي
• فاکتور باید د ورته پیرودونکي لپاره وي
• فاکتور باید باطل (Void) شوی نه وي
• د تطبیق اندازه باید د یادداشت د پاتې اندازې او د فاکتور د پاتې اندازې نه زیاته نه وي

د تطبیق وروسته، د یادداشت پاتې اندازه کمیږي او د فاکتور تادیه شوې اندازه (PaidAmount) او پاتې اندازه (Balance) تازه کېږي. دا عملیات د ډیټابیس په یوه لیږد (Transaction) کې ترسره کېږي ترڅو د معلوماتو بشپړتیا وساتل شي.

۵. باطلول (Void)

د کریډیټ نوټ باطلول هم کنټرول شوی دی:

• که چېرې یادداشت مخکې په تخصیصونو کې استعمال شوی وي، باطلول اجازه نلري
• که چېرې د هغه یوه برخه په اصلي فاکتور باندې اغېزه کړې وي، د باطلولو پر مهال اغیزې بیرته راګرځول کېږي
• په پای کې د سند حالت باطل شوی (Void) ته بدلیږي

دا کار د محاسبې مدیریت ډیټابیس کې د مالي تاریخچه باوري پاتې کېدو لامل کېږي.

د AF Code محاسبې سافټویر کې، د کریډیټ نوټ ماډول لاندې پاڼې لري:

• د یادداشتونو لړلیک (CreditNotes/Index): د ټولو یادداشتونو نندارې ته وړاندې کول د پیرودونکي، حالت، نېټې او شمېرې پر اساس د فلتر کولو وړتیا سره
• د لړلیک نه صدور (Post): د هغو یادداشتونو لپاره چې د Draft حالت کې دي، د لړلیک له پاڼې نه د مستقیم صدور امکان
• د لړلیک نه باطلول (Void): د صادرشوي یادداشتونو باطلول د کاروباري قوانینو د معاینې سره
• د جوړولو پاڼه (Create): د نوي یادداشت جوړولو فورمه د بشپړ اعتبار سنجش سره
• د سمون پاڼه (Edit): د مسوده حالت کې د یادداشتونو سمول
• د تطبیق پاڼه (Apply): د کریډیټ نوټ د پیرودونکي په فاکتورونو باندې تطبیق لپاره ځانګړې پاڼه

دا پاڼې په واضح ډول د محاسبې په سیمه کې پلي شوي دي او د بېلو اجازو سره کنټرول کېږي. د افغانستان د محاسبینو د کار اسانتیا لپاره، AF Code شرکت ساده او موثر کاروونکی انٹرفیس ډیزاین کړی دی.

د AF Code سیستم کې، د کریډیټ نوټ لپاره دې اجازې تعریف شوي دي:

• کتل (View): د یادداشتونو لړلیک او جزییات لیدلو امکان
• مدیریت (Manage): د مسودې یادداشتونو جوړول، سمول او ړنګول
• صدور (Post): د یادداشت حالت د Draft نه Issued ته بدلول او په فاکتورونو باندې تطبیق

دا توپیر د هغو سازمانونو لپاره چې په افغانستان کې فعالیت کوي ډېر مهم دی؛ ځکه غواړي د مالي سند صدور یوازې ځانګړو کسانو ته وسپاري. AF Code شرکت د لاسرسي دا کچې د محاسبې مدیریت ډیټابیس کې پلي کړي دي.

د AF Code د محاسبې ډیټابیس کې د دې دوو مفاهیمو اصلي توپیر:

د AF Code محاسبې سافټویر کې، دا دوه موجودیتونه په بشپړه توګه خپلواک دي خو دواړه د پیرودونکي د حساب د تادیې او پاتې حساب په پروسه کې رول لري.

فرض کړئ چې پیرودونکی «الف» د ۱۰۰,۰۰۰ افغانۍ فاکتور لري. وروسته معلومېږي چې ۲۰,۰۰۰ افغانۍ باید کم شي (د مثال په توګه د توکو د راستنیدو یا نرخ تعدیل له امله).

د AF Code سیستم کې پړاوونه:

1. شرکت د پیرودونکي «الف» لپاره د ۲۰,۰۰۰ افغانۍ کریډیټ نوټ صادروي (د Issued حالت)
2. دا یادداشت د Apply پاڼې کې په اړونده فاکتور باندې تطبیق کېږي
3. سیستم د یادداشت پاتې اندازه کموي او د فاکتور پاتې اندازه تازه کوي
4. د فاکتور پاتې اندازه د ۱۰۰,۰۰۰ نه ۸۰,۰۰۰ افغانۍ ته راټیټېږي
5. کریډیټ نوټ د صفر پاتې اندازې سره (په بشپړه توګه استعمال شوی) تړل کېږي

همدا عمل د AF Code د محاسبې مدیریت ډیټابیس کې په سیسټمي او تعقیب وړ توګه ترسره کېږي. ټول پړاوونه په راپورونو کې لیدل کېدای شي او پلټونکي کولی شي د عملیاتو بشپړه لاره تعقیب کړي.

دا بېلګه ښیي چې څنګه AF Code شرکت د AR ماډول په ډیزاین سره، د افغانستان د سوداګریو لپاره د پورونو دقیق مدیریت ممکن کړی دی.

• Credit Note → کریډیټ نوټ (یادداشت طلبکار)
• Accounts Receivable → حسابونو ترلاسه شوي
• Issue/Post → صدور
• Apply → تطبیق
• Void → باطلول
• Remaining Amount → پاتې استعمال وړ اندازه
• Draft → مسوده
• Issued → صادرشوی
• Paid → تادیه شوی
• Voided → باطل شوی